Mitarbeiter*in im Sekretariat / Verwaltungskraft (m/w/d)

in der Geschäftsstelle des AWO Kreisverbands in Kulmbach.


Für unser Sekretariat in der AWO-Geschäftsstelle in Kulmbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in / Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche).

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats und Officemanagement
  • Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und der Bereichsleitungen in organisatorischen und administrativen Abwicklungen
  • Organisation von und Protokollführung bei Konferenzen und Sitzungen
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen bei Fragen und Anliegen
  • Verantwortung für reibungslose interne Abläufe
  • AWO-Mitgliederverwaltung
  • Telefondienst sowie Korrespondenz
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Besucher*innen

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches und souveränes Auftreten
  • Organisationstalent

 

Das bieten wir Ihnen:

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten
  • eine zukunftsorientierte Anstellung
  • Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem führenden Sozialverband in Oberfranken
  • gute Fort- und Weiterbildungsangebote
  • tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern (Tarifvertrag für die Arbeiterwohlfahrt in Bayern) mit Jahressonderzahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • vergünstigte Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Angebot des Fahrrad-Leasings über BusinessBike
  • 50 % Zuschuss zu Kindergarten-/-krippenbeiträgen in AWO-eigenen Einrichtungen
  • vergünstigtes Mitarbeiteressen

 

Nähere Infos zur Stelle erhalten Sie von:
Sibylle Wulf, Tel. 09221 / 95 69 -39

Bewerbungen bitte per Mail (ausschließlich PDF-Format in einer Datei zusammengefasst) an:
Sibylle Wulf, bewerbung@awo-ku.de.