Mitarbeiter*in im Sekretariat / Verwaltungskraft (m/w/d)

in der Geschäftsstelle des AWO Kreisverbands in Kulmbach.

Für unser Sekretariat in der AWO-Geschäftsstelle in Kulmbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in / Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats und Officemanagement
• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und der Bereichsleitungen in organisatorischen und administrativen Abwicklungen
• Organisation von und Protokollführung bei Konferenzen und Sitzungen
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen bei Fragen und Anliegen
• Verantwortung für reibungslose interne Abläufe
• AWO-Mitgliederverwaltung
• Telefondienst sowie Korrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Besucher*innen

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und souveränes Auftreten
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten
• eine zukunftsorientierte Anstellung
• Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem führenden Sozialverband in Oberfranken
• gute Fort- und Weiterbildungsangebote
• tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern (Tarifvertrag für die Arbeiterwohlfahrt in Bayern) mit Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• vergünstigte Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Angebot des Fahrrad-Leasings über BusinessBike
• 50 % Zuschuss zu Kindergarten-/-krippenbeiträgen in AWO-eigenen Einrichtungen
• vergünstigtes Mitarbeiteressen

Nähere Infos zur Stelle erhalten Sie von:
Sibylle Wulf, Tel. 09221 / 95 69 -39

Bewerbungen bitte per Mail (ausschließlich PDF-Format in einer Datei zusammengefasst) an:
Sibylle Wulf, bewerbung@awo-ku.de.

Bilanzbuchhalter*in/Finanzbuchhalter*in/Steuerfach-angestellte*r (m/w/d)

in der Geschäftsstelle des AWO Kreisverbands in Kulmbach.

Für unsere AWO Geschäftsstelle in Kulmbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bilanzbuchhalter*in/Finanzbuchhalter*in/Steuerfachangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (mind. 19,25 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche).

Das sind Ihre Aufgaben:

• selbständiges Verbuchen, Prüfen und ggf. Umbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle
• begleitendes Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie abschlussvorbereitende Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• konzeptionelle Mitarbeit in der strategischen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung sowie Optimierung und Ausbau von Prozessen in der Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans
• Unterstützung bei Antragstellung und Verwendungsnachweisen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen der Buchhaltung, Bereichs- und Einrichtungsleitungen und für die Geschäftsführung

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte*r m/w/d oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in wünschenswert
• fundierte Berufserfahrung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und in der Bilanzierung
• hohe IT-Affinität und Wissen im Prozessmanagement, gerne auch abgeschlossene einschlägige Weiterbildung z.B. als Fibutroniker*in
• rasche Auffassungsgabe
• strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Freude an bereichsübergreifendem Arbeiten und teamorientierte Arbeitsweise
• gute Umgangsformen
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten
• eine zukunftsorientierte Anstellung
• Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem führenden Sozialverband in Oberfranken
• gute Fort- und Weiterbildungsangebote
• tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern (Tarifvertrag für die Arbeiterwohlfahrt in Bayern) mit Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• vergünstigte Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Angebot des Fahrrad-Leasings über BusinessBike
• 50 % Zuschuss zu Kindergarten-/-krippenbeiträgen in AWO-eigenen Einrichtungen
• vergünstigtes Mitarbeiteressen

Nähere Infos zur Stelle erhalten Sie von:
Melanie Daum, Tel. 09221 / 95 69 -16

Bewerbungen bitte per Mail (ausschließlich PDF-Format in einer Datei zusammengefasst) an:
Sibylle Wulf, bewerbung@awo-ku.de.

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

in der AWO Geschäftsstelle in Kulmbach.

Für unsere Geschäftsstelle in Kulmbach suchen wir zum 1. September 2022 noch eine*n Auszubildende*n zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h).

Ausbildungsdauer:

• Die Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre und findet dual statt. Der Blockschulunterricht findet an der staatlichen Berufsfachschule Bad Kissingen statt.

Das sind Deine Aufgaben:

• Kennenlernen des Tagesgeschäfts und der Verwaltungsabläufe in unserer zentralen Geschäftsstelle und verschiedenen AWO-Einrichtungen

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast mindestens einen qualifizierenden Mittelschulabschluss oder einen Mittleren Bildungsabschluss
• Zahlen schrecken dich nicht ab, sondern spornen dich so richtig an
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Das bieten wir Dir:

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Anstellung
• Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem führenden Sozialverband in Oberfranken
• gute Fort- und Weiterbildungsangebote
• tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern (Tarifvertrag für die Arbeiterwohlfahrt in Bayern) mit Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• vergünstigte Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• 50 % Zuschuss zu Kindergarten-/-krippenbeiträgen in AWO-eigenen Einrichtungen
• vergünstigtes Mitarbeiteressen

Nähere Infos zur Stelle erhältst Du von:

• Melanie Daum, Tel. 09221 / 95 69 -16 und
• Sibylle Wulf, Tel. 09221 / 95 69 -39