Mitarbeiter*in im Sekretariat / Verwaltungskraft (m/w/d)

in der Geschäftsstelle des AWO Kreisverbands in Kulmbach.


Für unser Sekretariat in der AWO-Geschäftsstelle in Kulmbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in / Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche).

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats und Officemanagement
  • Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und der Bereichsleitungen in organisatorischen und administrativen Abwicklungen
  • Organisation von und Protokollführung bei Konferenzen und Sitzungen
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen bei Fragen und Anliegen
  • Verantwortung für reibungslose interne Abläufe
  • AWO-Mitgliederverwaltung
  • Telefondienst sowie Korrespondenz
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Besucher*innen

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches und souveränes Auftreten
  • Organisationstalent

 

Das bieten wir Ihnen:

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten
  • eine zukunftsorientierte Anstellung
  • Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem führenden Sozialverband in Oberfranken
  • gute Fort- und Weiterbildungsangebote
  • tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern (Tarifvertrag für die Arbeiterwohlfahrt in Bayern) mit Jahressonderzahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • vergünstigte Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Angebot des Fahrrad-Leasings über BusinessBike
  • 50 % Zuschuss zu Kindergarten-/-krippenbeiträgen in AWO-eigenen Einrichtungen
  • vergünstigtes Mitarbeiteressen

 

Nähere Infos zur Stelle erhalten Sie von:
Sibylle Wulf, Tel. 09221 / 95 69 -39

Bewerbungen bitte per Mail (ausschließlich PDF-Format in einer Datei zusammengefasst) an:
Sibylle Wulf, bewerbung@awo-ku.de.

Bilanzbuchhalter*in/Finanzbuchhalter*in/Steuerfach-angestellte*r (m/w/d)

in der Geschäftsstelle des AWO Kreisverbands in Kulmbach.


Für unsere AWO Geschäftsstelle in Kulmbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bilanzbuchhalter*in/Finanzbuchhalter*in/Steuerfachangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (mind. 19,25 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche).

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • selbständiges Verbuchen, Prüfen und ggf. Umbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • begleitendes Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie abschlussvorbereitende Tätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • konzeptionelle Mitarbeit in der strategischen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung sowie Optimierung und Ausbau von Prozessen in der Buchhaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans
  • Unterstützung bei Antragstellung und Verwendungsnachweisen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen der Buchhaltung, Bereichs- und Einrichtungsleitungen und für die Geschäftsführung

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte*r m/w/d oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung
  • Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in wünschenswert
  • fundierte Berufserfahrung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und in der Bilanzierung
  • hohe IT-Affinität und Wissen im Prozessmanagement, gerne auch abgeschlossene einschlägige Weiterbildung z.B. als Fibutroniker*in
  • rasche Auffassungsgabe
  • strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Freude an bereichsübergreifendem Arbeiten und teamorientierte Arbeitsweise
  • gute Umgangsformen
  • Organisationstalent

 

Das bieten wir Ihnen:

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten
  • eine zukunftsorientierte Anstellung
  • Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem führenden Sozialverband in Oberfranken
  • gute Fort- und Weiterbildungsangebote
  • tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern (Tarifvertrag für die Arbeiterwohlfahrt in Bayern) mit Jahressonderzahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • vergünstigte Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Angebot des Fahrrad-Leasings über BusinessBike
  • 50 % Zuschuss zu Kindergarten-/-krippenbeiträgen in AWO-eigenen Einrichtungen
  • vergünstigtes Mitarbeiteressen

 

Nähere Infos zur Stelle erhalten Sie von:
Melanie Daum, Tel. 09221 / 95 69 -16

Bewerbungen bitte per Mail (ausschließlich PDF-Format in einer Datei zusammengefasst) an:
Sibylle Wulf, bewerbung@awo-ku.de.

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

in der AWO Geschäftsstelle in Kulmbach.


Für unsere Geschäftsstelle in Kulmbach suchen wir zum 1. September 2022 noch eine*n Auszubildende*n zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h).

 

Ausbildungsdauer:

  • Die Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre und findet dual statt. Der Blockschulunterricht findet an der staatlichen Berufsfachschule Bad Kissingen statt.

 

Das sind Deine Aufgaben:

  • Kennenlernen des Tagesgeschäfts und der Verwaltungsabläufe in unserer zentralen Geschäftsstelle und verschiedenen AWO-Einrichtungen

 

Das solltest Du mitbringen:

  • Du hast mindestens einen qualifizierenden Mittelschulabschluss oder einen Mittleren Bildungsabschluss
  • Zahlen schrecken dich nicht ab, sondern spornen dich so richtig an
  •  

Das bieten wir Dir:

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten
  • Eine zukunftsorientierte Anstellung
  • Arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem führenden Sozialverband in Oberfranken
  • gute Fort- und Weiterbildungsangebote
  • tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern (Tarifvertrag für die Arbeiterwohlfahrt in Bayern) mit Jahressonderzahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • vergünstigte Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • 50 % Zuschuss zu Kindergarten-/-krippenbeiträgen in AWO-eigenen Einrichtungen
  • vergünstigtes Mitarbeiteressen

 

Nähere Infos zur Stelle erhältst Du von:

  • Melanie Daum, Tel. 09221 / 95 69 -16 und
  • Sibylle Wulf, Tel. 09221 / 95 69 -39

Pressemitteilung

Kulmbach, 31. Mai 2022


Wiedereröffnung der AWO Begegnungsstätte "Mosaik"

Nach einer langen Pause wird die Begegnungsstätte „Mosaik“ in der AWO-Sozialstation in Kulmbach wiedereröffnet. Vorerst jeden Dienstag im Monat sind Interessierte aller Altersgruppen zu diesen geselligen Treffen herzlich eingeladen.

Begonnen wird mit einer lockeren Runde, in der man sich über die vergangene Zeit austauschen kann. Das „Mosaik“ bietet Raum und Zeit, neuen Menschen zu begegnen, füreinander da zu sein und verschiedene Aktivitäten gemeinsam zu erleben. Zusammen wird ein abwechslungsreiches Programm für die folgenden Treffen gestaltet – mit Musik, Dekorationsideen, hausgemachten Leckereien, frischem Kaffee und vielem mehr.

Gestartet wird am Dienstag, den 7. Juni 2022, von 14:00 bis 15:30 Uhr. Kommen Sie doch gerne vorbei!

Foto: In der Begegnungsstätte „Mosaik“ sind Personen aller Altersgruppen willkommen.

Pressemitteilung

Kulmbach, 17. Mai 2022


Neuer Vorstand im AWO-Kreisjugendwerk

Die Vollversammlung des AWO Kreisjugendwerkes hat am 14. Mai 2022 eine neue Vorstandschaft für die nächsten vier Jahre gewählt.

Zu Beginn der Sitzung, legte Manuela Maisel, die seit eineinhalb Jahren als kommissarisch Vorsitzende tätig war, einen Arbeitsbericht der vergangenen vier Jahre ab. Dieser war aufgrund der Corona Pandemie nicht sehr umfangreich. Im Anschluss daran wurde Sie zur 1. Vorsitzenden und Friederike Ködel zur 2. Vorsitzenden gewählt.

Das Aushängeschild des AWO Kreisjugendwerkes ist die Ferienaktion „Mini Ku“. An „Mini Ku“ konnten, vor der Corona Pandemie, jährlich zu Beginn der Sommerferien rund 80 Kinder aus Stadt und Landkreis Kulmbach auf dem Gelände der AWO Einrichtungen in der Hannes-Strehly-Straße in Kulmbach teilnehmen und ihre eigene Stadt aufbauen, was hoffentlich im Jahr 2023 wieder möglich sein wird.

Die neue Vorsitzende Manuela Maisel und alle Vorstandskolleginnen freuen sich auf ihre Aufgaben und werden in den kommenden vier Jahren sicherlich wieder tolle Aktionen anbieten.

Foto (von links): Beisitzerin Anna Metzner, Schriftführerin Hannah Richter, Revisorin Melanie Daum, Revisorin Miriam Lauterbach-Schulz, Kassier Theresa Weith, 2. Vorsitzende Friederike Ködel, 1. Vorsitzende Manuela Maisel, Beisitzerin Theresa Eimer, stellv. AWO Kreisvorsitzender Hartmut Rochholz, Beisitzerin Daniela Hofmann.

Pressemitteilung

Kulmbach, 20. April 2022


Spendenaktion in der AWO-Kita „Herbert-Kneitz“ in Wirsberg

Eine Welt voller Liebe und Toleranz kann entstehen, wenn die Welt versucht eine gemeinsame Flagge zu hissen:
Die der Menschlichkeit….


Es gibt kaum einen geeigneteren Ort als eine Kindertagesstätte, wo man heranwachsenden Kindern durch das vorbildhafte Vorleben der Erwachsenen zeigen kann, wie Menschlichkeit geht.

Die AWO Kindertagesstätte „Herbert-Kneitz“ in Wirsberg hat in ihrer Einrichtung Hygieneartikel gesammelt. Und zwar für aus der Ukraine geflüchtete Frauen und Kinder.

Dabei haben die Kitakinder über einen Zeitraum von ungefähr drei Wochen erleben dürfen, wie von einem kleinen Aufruf und ersten kleinen mitgebrachten Artikeln (gesammelt im Haupteingangsbereich der Einrichtung) ein großer Berg wurde. Die Kitaeltern haben die Mitarbeiter*innen bei dieser Idee wahnsinnig toll unterstützt. Mehr als deutlich kann man auf den Fotos erkennen, dass Menschlichkeit hier in Wirsberg eine große Bedeutung hat.

Die gesammelten Hygieneartikel wurden vom Katastrophenschutz Kulmbach begeistert entgegengenommen. Wie hieß es bei der telefonischen Ankündigung der Lieferung: „Die gesammelten Hygieneartikel kommen wie gerufen“.

Ein großes Dankeschön an alle Spenderinnen und Spender.

AWO Kindertagesstätte Herbert Kneitz in Wirsberg sammelt penden für geflüchtete Menschen aus der Ukraine
AWO Kindertagesstätte Herbert Kneitz in Wirsberg sammelt penden für geflüchtete Menschen aus der Ukraine
AWO Kindertagesstätte Herbert Kneitz in Wirsberg sammelt penden für geflüchtete Menschen aus der Ukraine
AWO Kindertagesstätte Herbert Kneitz in Wirsberg sammelt penden für geflüchtete Menschen aus der Ukraine

Pressemitteilung

Kulmbach, 16. März 2022


Zeichen für den Frieden

Flüchtende Familien, kämpfende Soldaten, zerstörte Städte. Seit Wochen herrscht Krieg in der Ukraine. Die Nachrichten gehen auch an den Kindern nicht spurlos vorüber. Viele von ihnen haben das Bedürfnis darüber zu sprechen. Deshalb haben die Kindertagesstätten und auch viele Klassen der Werner-Grampp-Schule der AWO Kulmbach das Thema „Krieg und Frieden“ aufgegriffen und altersgerecht für die Kinder aufbereitet. Im AWO Kinderhaus „Alte Mangersreuther Schule“ in Kulmbach wird außerdem am kommenden Freitag, den 18. März, in Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat ein Zeichen für den Frieden gesetzt.

Aufgrund der derzeitigen Ereignisse in der Ukraine beschäftigt das Thema „Krieg und Frieden“ vermutlich jeden – auch die Jüngsten unter uns. Im Sonderpädagogischen Förderzentrum der AWO Werner-Grampp-Schule in Kulmbach wurde die Thematik deshalb in vielen Klassen vertieft. Eine Klassenleiterin hat beispielsweise die Notwendigkeit „Frieden“ unter dem Aspekt der Situation in der Ukraine durch Logonachrichten, Rollenspiele und dem basteln von Friedenstauben klassenintern thematisiert, mit der Zielsetzung „Jeder kann ein Stück zum Frieden beitragen im sozialen Miteinander in der Klasse und allen Mitmenschen“.

Doch wie sieht es bei den Kindern in den Kindertagesstätten aus? Es ist wichtig, die Fragen, Sorgen und auch Ängste der Kinder ernst zu nehmen und darauf einzugehen. Aber wie spricht man als Erwachsener altersgerecht mit Kindern über dieses Thema? Die Mitarbeiter*innen der AWO Kindertagesstätte Herbert-Kneitz in Wirsberg haben zu diesem Zweck einen Ort im Treppenhaus geschaffen, an dem sich Familien Tipps und Informationen zum Umgang mit dem Thema holen können. Es liegen auch Bilderbücher bereit, die bei Bedarf auch ausgeliehen werden können. Ähnlich ist auch das Vorgehen in den anderen Kindertagesstätten der AWO Kulmbach. Sie haben Materialien zu diesem Thema in ihren Einrichtungen aufbereitet, auf die Mitarbeiter*innen und auch Eltern bei Bedarf zugreifen können. Dabei ist es wichtig, dass das Thema „Krieg und Frieden“ nur thematisiert wird, wenn es bei den Kindern bereits präsent ist und diese das Thema von sich aus benennen.

Um ein Zeichen für den Frieden zu setzen hat das AWO Kinderhaus „Alte Mangersreuther Schule“ in Kulmbach in Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat eine Aktion am kommenden Freitag, den 18. März, um 11 Uhr vor Ort geplant. Dazu erhält jedes Kind einen Luftballon mit einem Wunschkärtchen zum Beschreiben und Bemalen. Diese werden dann am Freitag steigen gelassen. Vor Ort wird es auch eine Möglichkeit zum Spenden geben, um die Aktion Hilfskonvoi für die Ukraine https://www.facebook.com/weihnachtspaeckchenkonvoi.de zu unterstützen. Die gesammelten Spenden werden dann an den Ladies‘ Circle Kulmbach weitergeleitet, der sich um die weitere Abwicklung kümmert.

AWO Kulmbach Zeichen für den Frieden
AWO Kulmbach Zeichen für den Frieden
AWO Kulmbach Zeichen für den Frieden

Pressemitteilung

Kulmbach, 18. Januar 2022


Anmeldung in AWO-Kitas ganzjährig möglich

Keine festen Anmeldezeiten – In den neun Kindertagesstätten der AWO Kulmbach werden das gesamte Jahr über Anmeldungen angenommen. Zwar beteiligen sich einzelne Kitas an kommunalen Anmeldewochen, doch auch in diesen Kitas können Kinder auch außerhalb dieser Woche angemeldet werden. Ein System, das sich seit Jahren bewährt hat und von den Eltern gerne angenommen wird. Dennoch gibt es Unterschiede hinsichtlich des Anmeldeverfahrens und des Aufnahmezeitpunktes.

Insgesamt gehören zum AWO Kreisverband Kulmbach e. V. neun Kindertagesstätten in Kulmbach, Wirsberg, Kupferberg, Limmersdorf und Hutschdorf. Der Begriff Kindertagesstätten umfasst Krippen, Kindergärten und Horte. In allen ist die Anmeldung ganzjährig möglich – jedoch ist es ratsam, sich frühzeitig um einen Platz zu bemühen. Generell gilt, sobald Eltern wissen, wann sie einen Kita-Platz benötigen, sollten sie in ihrer Wunschkita nachfragen und eine Voranmeldung ausfüllen. Für einen Krippenplatz bietet es sich an, bereits zum Ende der Schwangerschaft in der Wunschkita nach einem Platz zu fragen. Ansonsten gilt auch für Kindergartenplätze, sich etwa ein Jahr vor Eintritt in der Wunschkita voranzumelden. Auch im Hort gilt: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Oft ist der Stichtag zur Anmeldung das Datum der Schuleinschreibung im Februar, doch auch danach sind Anmeldungen noch möglich. Nach Schulstart im September kann es allerdings schwierig sein, noch einen Platz zu bekommen.

Fünf der neun Kindertagesstätten der AWO Kulmbach befinden sich direkt in Kulmbach. Hier gibt es die Möglichkeit, seinen Bedarf an einem Kitaplatz, über ein Portal zu melden: KidsKU (https://www.kitaplaner.de/kulmbach/elternportal/de/). Eltern registrieren sich, geben an, ab wann sie für ihr Kind einen Betreuungsplatz suchen und wählen ihre Wunschkita(s) aus. Die ausgewählten Kitas werden dann von dem Bedarf in Kenntnis gesetzt und können sich mit den Eltern in Verbindung setzten. Eltern, die auf Nummer Sicher gehen wollen, können auch direkt in den Einrichtungen anrufen und nach einem nächstmöglichen Aufnahmetermin für ihr Kind fragen. Unsere fünf Kindertagesstätte in Kulmbach sind:

AWO Kindertagesstätten

Die Kindertagesstätten „Kastanienburg“ in Hutschdorf und „Lindennest“ in Limmersdorf nehmen an der allgemeinen Anmeldewoche in Thurnau vom 31. Januar bis 3. Februar von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr teil – Termine gibt es nach telefonischer Vereinbarung. Grundsätzlich können Eltern ihre Kinder aber auch hier jederzeit für einen Betreuungsplatz anmelden. In der AWO Kindertagesstätte „Herbert-Kneitz“ in Wirsberg werden alle ortsansässigen Haushalte mit Kindern im Kitaalter angeschrieben, um den Bedarf im Folgejahr zu ermitteln. Hier ist es zudem nicht nur so, dass Eltern ihr Kind ganzjährig anmelden können, auch die Zugänge sind ganzjährig, je nach Platzauslastung, möglich. Heißt: Wenn das Kind im März ein Jahr alt wird und die Elternzeit ausläuft – ist es möglich das Kind beispielsweise für Anfang Februar anzumelden. Dann ist die Eingewöhnung gesichert. Und nach der Eingewöhnungszeit, kann dann das Elternteil im März ruhiger in den Beruf einsteigen.

AWO Kindertagesstätten

 

Pressemitteilung

Kulmbach, 8. März 2022


Neue Doris in der AWO Karl-Herold-Seniorenwohnanlage

Sie spendet den Bewohner*innen der AWO Karl-Herold-Seniorenwohnanlage in Kulmbach Geborgenheit und Wärme. Sie dient der Entspannung und vermittelt Wohlbefinden. Kurz: Sie tut den Bewohner*innen richtig gut. Ihr Name ist Doris und sie ist seit einigen Wochen für die Bewohner*innen in der Einrichtung da. Doris ist ein Therapie- und Pflegerollstuhl und ein echtes Multitalent. Deshalb wurden gleich zwei von ihnen in die Seniorenwohnanlage geholt.

Kurz vor Weihnachten kamen die beiden neuen Therapie- und Pflegerollstühle in der AWO Karl-Herold-Seniorenwohnanlage an. Genau zum richtigen Zeitpunkt, denn so konnten einige schwer pflegebedürftige und immobile Bewohner*innen gemeinsam mit den anderen Weihnachten feiern. Um das zu ermöglichen hat der AWO Kreisverband Kulmbach gerne investiert. Geld, das genau dort ankommt, wo es am meisten gebraucht wird: Bei den Seniorinnen und Senioren in der Einrichtung. Denn Doris ist extrem vielseitig und schafft auch Erleichterung bei der Pflege von vielen Patienten und Patientinnen. Der Therapie- und Pflegerollstuhl hilft bei geistiger und körperlicher Behinderung, entspannt bei Altersschwäche und Muskelproblemen und fördert das Wohlbefinden von Menschen mit Parkinson. Er beruhigt Alzheimer-Patient*innen, unterstützt bei der Dekubitusprophylaxe und erleichtert das Sitzen von Patient*innen mit Arthritis. Außerdem verleiht er Menschen mit Bewegungseinschränkungen Ruhe, fördert die embryonale Körperhaltung bei Menschen mit Angstzuständen oder Depressionen und gibt somit Nestwärme und Geborgenheit. Er wirkt unterstützend bei der Regeneration von Menschen, die einen Schlaganfall hatten und schützt ChoreaHuntington- Patienten und -Patientinnen bei Bewegungsunruhe. Eben ein echtes Multitalent, das von vielen Bewohner*innen regelmäßig und gerne genutzt wird.

 

AWO Kulmbach Karl-Herold-Seniorenwohnanlage Pflegesessel
AWO Kulmbach Karl-Herold-Seniorenwohnanlage Pflegesessel